Kamis, 11 Juni 2009

BAB 8. Membuat Lembar Kerja Menggunakan Program Lembar Kerja

  • Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Pada saat pertama kali membuka program aplikasi Ms. Excel, Secara otomatiss akan terbuka sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong.
Workbook merupakan file Ms. Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (Worksheet) yang dapat di gunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
Apabila kita ingin membuka membuat buku kerja baru selain buku kerja yang sudah ada, kamu dapat melakukan salah satu cara berikut.
  • Pilih menu File -> New. Pada task pane New workbook , pilih Blank Workbook pada bagian New.
  • Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard
  • Tekan icon New file pada standard toolbar
2. Memasukan Data
Untuk memasukan dat ke dalam lembar kerja, dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antar sel. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan pada saat memasukan data pada lembar kerja. diantaranya,
  • Posisi data yang di masukan akan berubah secara otomatis pada saat memasukan data
  • Data yang dketikan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse
  • Data yang telah diketikan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu menuliskan sesuatu
  • Jika ingin mengetik atau memperbaiki isi sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yag akan di ubahh
3. Menghapus Data
Langkah" untuk menghapus data diantaranya, sebagai berikut :
  • Tempatkan petunjuk sel pada sel yang akan di hapus datanya
  • Tekan tombol delete pada keyboard, selanjutnya data pada sel yang di pilih akan terhapus
Perluh diperhatikan bahwa yang kamu hapus dengan cara di atas adalah isi atau data yang terdapat dalam sel bukan formatnya. Jika kamu akan menghapus data yang memiliki format tertentu maka dapat dilakukan dengan memilih menu Edit -> Clear kemudian pilih kondisi yang diinginkan

4. Bekerja Dengan Sel

5. Menyimpan Lembar Kerja

  • Menggabungkan 2 Lembar kerja atau Lebih
Untuk menggabungkan beberapa Lembar kerja dapat dilakukan melalui langkah" berikutt,
  1. Pilih tab lembar kerja, mis : sheet 1
  2. Tekan tombol shif pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan di buka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya, mis : sheet 2
  3. Selanjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna jadi putih dan pada title bar atau judul buku kerja akan tertulis group
  4. Selanjutnya, setelah terpilih 2 lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada sheet 1 dan sheet 2.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar